Query dan Report

Query

Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita ingin menampilakn karyawan yang beralamatkan di kota yogjakarta, menampilkan karyawan yang berjenis kelamin perempuan, atau menampilkan karyawan yang tingkat pendidikannya S1, menampilkan data siswa dengan NIS sesuai keinginan, menampilkan siswa yang nilai TIK-ya tidak tuntas dll. Semua ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Query. Selain itu query juga dapat digunakan untuk menampilkan dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan.
Contohnya kita ingin melihat NIS 20324 nama siswanya siapa?  Nama orang tuanya siapa? dll
Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report dan Form.
Ada dua caa untuk membentuk Query, yaitu dengan :

Tabel dan Form

TABEL

Tabel adalah tempat menyimpan data. Data yang ada didalam tabel kita memanipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya(mensort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi fungsi Tabel adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

Database dengan Microsoft Access

Database dalam Microsoft Office Access merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri atas beberapa komponen, yaitu : Table, Query, Form, Report, Macro dan Module.
Komponen Database:

1. Tables   : merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.
2. Queries : berfungsi menyaring data sebagai kriteria dan urutan yang dihendaki
3. Forms   : berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel dengan tampilan formulir yang telah kita rancang sendiri.

Definisi dan Operasi Basis Data

Definisi Basis Data

Basis Data (Data Base) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip, jika kita memiliki sebuah almari arsip dan berwenang untuk mengelolanya, maka kita akan dapat menata dan merapikan arsip-arsip dalam lemari tersebut. .

Basis Data terdiri dari 2 kata yaitu Basis dan Data. Basis adalah markas/gudang, tempat bersarangnya atau berkumpul, sedangkan Data adalah representasi fakta dari dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia(pegawai, siswa, pembeli, dan pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks gambar, bunyi dan kombinasinya.